Spendenrichtlinien der Stiftung Stadtgedächtnis

Die Stiftung Stadtgedächtnis erhält zur Erfüllung des Satzungszwecks Spenden Dritter.

§ 1 Begriff der Spende
Spenden sind unentgeltlich und freiwillig erbrachte Zuwendungen Dritter zur Förderung steuerbegünstigter Zwecke gemäß § 10b EStG.

§ 2 Vereinsvermögen
(1) Zuwendungen an die Stiftung
Der Stiftung wachsen diejenigen Zuwendungen (Geldbeträge, Rechte und sonstige Gegenstände) zu, die dazu bestimmt sind; die Stiftung darf derartige Zuwendungen annehmen.
(2) Zuwendungen ohne Zweckbestimmung
Die Stiftung darf Zuwendungen ohne Zweckbestimmung aufgrund einer Verfügung von Todes wegen und freie Rücklagen im Sinne von § 58 Nr. 7 a Abgabenordnung dem Vereinsvermögen zuführen.
(3) Zuwendungen mit Auflagen
Zuwendungen Dritter dürfen nicht mit Auflagen verbunden sein, die die Erfüllung des Satzungszwecks beeinträchtigen.

§ 3 Verwendung von Erträgen und Zuwendungen
(1) Die Erträge des Stiftungsvermögens und die ihm nicht zuwachsenden Zuwendungen sind zur Erfüllung des Stiftungszwecks zu verwenden. Zuwendungen mit Zweckbestimmung sind entsprechend ihrer Zweckbestimmung (Verwendungsauflage) zu verwenden.
Alle Zuwendungen werden ausschließlich für die Restaurierung der Archivalien des Historischen Archivs der Stadt Köln verwendet.
(2) Die Bildung von Rücklagen ist zulässig, soweit hierdurch die Steuerbegünstigung der Stiftung nicht beeinträchtigt wird. Die Stiftung kann aus Zuwendungen, die zur Verwirklichung des Stiftungszwecks geleistet worden sind, eine hierfür bestimmte gebundene Rücklage bilden.

§ 4 Handelsrecht
(1) Alle Geldspenden und darauf anfallende Zinserträge sowie deren Verwendung werden nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung im Rechnungswesen der Stiftung gebucht.
Dabei werden rechtsformspezifische Vorgaben für gemeinnützige Vereine und ergänzende Bestimmungen der Satzung berücksichtigt. Die Posten in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung sind nach § 265 HGB gegliedert.
(2) Die Spendenmittel (Geldmittel und Sachmittel) sind zeitnah und ausschließlich für satzungsgemäße Zwecke zu verwenden.

§ 5 Berichterstattung
Über den Stand der Spenden- und Zinseinnahmen und deren Verwendung berichtet die Stiftung regelmäßig ihren Organen.

§ 6 Interne Organisation
Alle Spender mit Spenden erhalten ein Dankschreiben und eine Zuwendungsbescheinigung.

§ 7 Annahmeausschluss
(1) Zuwendungen mit Zweckbestimmung dürfen nur angenommen werden, wenn die Zweckbestimmung mit dem Satzungszweck vereinbar ist.
(2) Zuwendungen dürfen nicht von solchen Spendern angenommen werden, die gegen die Kriterien der Nachhaltigkeit, namentlich Umweltverträglichkeit sowie gegen soziale und ethische Standards verstoßen.
(3) Der Vorstand der Stiftung kann die Annahme von Zuwendungen ausschließen, wenn er dies nach pflichtgemäßer Prüfung für geboten hält.

Köln, 18.10.2016